コワーキングスペースで守るべきルールは？～主な利用規約について～

リモートワークの普及に伴い、コワーキングスペースの利用者も続々と増えています。

しかし、コワーキングスペースを利用したことのない人にとって、コワーキングスペースの利用方法は不鮮明な部分も多く、不安になってしまいますよね。

そこで今回は『コワーキングスペースの主な利用規約』について、ご紹介させていただきます。

コワーキングスペースの主な利用規約とは？

コワーキングスペースは施設により利用規約が異なるため、利用したい施設の利用規約をホームページなどで確認することが、最も適切な確認方法となります。

そのため、この記事ではコワーキングスペースにおける一般的な利用規約について解説させていただきます。

それでは早速、コワーキングスペースの主な利用規約について見ていきましょう。

料金体系

コワーキングスペースの料金体系は主に「ドロップイン制」と「月額制」の2つに分かれています。

ドロップイン制はカラオケの料金体系をイメージすると分かりやすく、1時間や1日単位で利用することができる料金体系のことを言います。

月額制はその名の通り、月ごとにまとめて料金を支払う料金体系のことを言います。

ほとんど毎日使うような場合は、月額制で支払った方が安く済ませることができます。

ちなみに当社が運営するコワーキングスペースCoWorkは月額制を採用しております。

ご自身の利用頻度に合わせて、料金体系を選択することが大切です。

インターネット環境

コワーキングスペースを利用することによって、ほどんどの場合、コワーキングスペースで提供しているインターネット環境も利用することができます。

スマホが普及して以降、自宅にインターネット環境を設けていないという方も増えてきています。

しかし、コワーキングスペースを利用すれば高速のインターネット環境を利用して作業を行うことが可能です。

ただし、インターネット環境の利用により生じたトラブルや損害などは、コワーキングスペースも一切責任を負わないと利用規約に明記している場合が多いです。

そのため、コワーキングスペースでインターネット環境を利用する際は、予めセキュリティソフトを導入しておくとよいでしょう。

飲食

コワーキングスペースでは、飲食物の持ち込みを可能としている施設も数多く存在しています。

また、フリードリンクやお菓子が用意されているコワーキングスペースも存在するため、その場合はより快適に作業を進めることができます。

ただし、飲食物の持ち込みは臭いが強すぎるものであったり、アルコール類の持ち込みは禁止されていることも多いため、よく確認してから持ち込むようにしましょう。

コピー機利用サービス

コワーキングスペースではコピー機や複合機も利用することが可能です。

コピー機を利用する場合は、施設の利用料とはまた別に、コピー機の利用料を支払う必要があるので、予めよく確認しておきましょう。

また、滅多にないことではありますが、コピー機や複合機を毀損したり汚損してしまった場合は、施設にその損害の賠償をしなければならなくなります。

そのため、コピー機や複合機は丁寧に扱うことが大切です。

備品等貸出サービス

コワーキングスペース中にはホワイトボードやマイク、プロジェクター等の備品を借りることが可能な施設もあります。

また、会議室などの貸出もある場合は、大人数での会議や打ち合わせを行うことも可能となります。

ただし、備品を故意に毀損したり、過失によって汚損してしまった場合は弁償する必要も出てきます。

そのため、コピー機と同様、備品も丁寧に扱うことが大切です。

禁止事項

コワーキングスペースには多くの利用者がいるため、他の利用者の迷惑になるような行為は禁止されています。

主に、以下に記載されている行為が多くのコワーキングスペースで取り入れられている禁止事項となります。

・乱暴な言動や、他の利用者に不安を覚えさせるような行為
・施設内での火器の取り扱いや喫煙等
・情報商材やマルチ商法の勧誘
・宗教活動や政治活動をすること
・共用部分を占有すること
・動物の飼育や持ち込み

他の利用者の迷惑にならないよう、利用者同士で協力し合いながら、施設を利用することが大切です。

当社コワーキングスペースの利用規約は新規申し込みページより確認ができます。
利用規約

まとめ：コワーキングスペースで守るべきルールは？～主な利用規約について～

いかがでしたか？コワーキングスペースの主な利用規約は、
・料金体系にはドロップイン制と月額制がある
・インターネット環境を利用する場合は、セキュリティソフトを導入すること
・臭いが強すぎる物とアルコール類は持ち込みが禁止されている
・コピー機や備品は丁重に扱うこと
・公序良俗に反することはしないこと
以上の点が挙げられます。

コワーキングスペースは守るべきルールの他にも、それぞれの施設ごとに異なるコミュニティやカルチャーも存在しています。

そのため、フリーランスの方や起業している方にとって、コワーキングスペースは新たな出会いの場としても機能する可能性があります。

人脈を築くことで、コワーキングスペースは情報交換の場や自身をスキルアップする場ともなり得るのです。

まずは気になるコワーキングスペースを見学したりして、お気に入りのコワーキングスペースを見つけてみてはいかがでしょうか？

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