【先着5名で締め切り】登記・住所利用会員さま募集！
コワーキングスペースCoWork＜千葉県船橋市＞では、法人またはフリーランスの方で登記・住所利用を希望される会員さまを若干名募集しています。月額1.8万円で登記はもちろんのこと、コワーキングスペース・会議室が24時間365日利用し放題です。
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法人の固定費を減らすにはさまざまな方法が存在し、実践することで固定費削減だけでなく業務効率化にもつながることがあります。
今回は、法人の固定費にフォーカスし、固定費を減らす方法をテーマにお届けしていきます。特にコワーキングスペースの利用はオススメであり、その内容も含めていますので、ぜひご覧ください。
法人の固定費を減らす方法を徹底解説！
法人の固定費を減らす方法にはどのようなものがあるのでしょうか？早速、法人の固定費を減らす方法について見ていきましょう。
人件費を減らす
固定費の中で大きな割合を占めているのが、人件費に関するものです。雇用形態には正社員以外にも、契約社員や派遣社員といったさまざまなものが存在します。
社員数を増やすのではなく、外部発注（アウトソーシング）することで、固定費を減らすことに繋がります。
また、報酬ルールを年功序列から、目標の達成度合いに応じた報酬体系に変更することでも、人件費を減らす効果が期待できます。
さらに、業務手順の見直しや周知を徹底することで、仕事の無駄が少なくなり、業務コストを削減することができるでしょう。
ペーパーレス化
書類をペーパーレス化することも、固定費を減らすことに繋がります。電子化の技術が進んでいるため、必要なデータはコンピュータ上ですぐ確認できるようになっています。
普段紙面でやり取りしている業務をシステム化したり、会議で使う資料はPDFファイルで確認するなど、様々なアプローチを考えることができます。
また、文書管理にはコストとともに、多くの管理工数が必要となります。そのため文書が大量にある場合には、クラウドサービスを利用するのも1つの手です。
クラウドサービスであれば簡単に導入することができ、コストも簡単に抑えることができるため、生産性を上げるためにも最適なシステムだと言えます。
また、クラウドサービスはサーバー管理とは違い、保守の手間もかからないというメリットがあります。
コワーキングスペースの利用
コワーキングスペースを利用することで、オフィスの賃料を減らすことができます。
コワーキングスペースとは、個人事業主やフリーランスといった、会社などの所属の枠を超えて、さまざまなバックグラウンドを持つ人々が共に仕事をするスペースのことを言います。
コワーキングスペースを利用することで、通信費や光熱費、水道代などの費用を削減することが可能です。また、ワーキングスペースにはWi-Fiやプリンターなどの設備も充実しているため、不自由なく作業に取り組むことができます。
さらに、コロナ禍でテレワークが普及したことにより、オフィスを構える必要性も低くなってきています。ビジネスチャットやオンライン会議など、現場に行かなくとも進められる仕事は数多く存在します。
そのため、オフィスの賃料については再検討した方が良いかもしれません。
当社コワーキングスペースは月額1.8万円＋税にて24時間365日利用ができます。また、登記も可能です。
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車両費を減らす
社用車などにかかる車両費も、カーシェアリングサービスなどを利用することで減らすことが可能です。
また、燃料費や駐車場代のほか、固定資産税や自動車税などの税金を減らす効果も期待できます。ガソリン代については、特に厳しく管理されるべき項目です。そのため、運転方法についてもこだわっていく必要があります。
運転が荒くなれば荒くなるほど、ガソリンの消費も早くなってしまいます。スピードが必要以上に速くなったり遅くなったりしないよう、自動車運行システムを導入するか、ハイブリッドカーに乗り換えるという手段も考えられます。
広告費を減らす
集客力を高めることで、広告費を減らすことが可能です。自社のサイトやSNSを上手く活用することで、広告費を大幅に減らすことができます。
そのためには、SNSマーケティングの基本や、アカウント戦略について学んでいく必要があります。
さらに、広告費は費用対効果が不鮮明である場合があるため、広告費について再検討した方が良いかもしれません。
本当に必要な広告であるのか、本当に適切な方法で広告宣伝をすることができているのか、内々に問いかけてみることが大切です。
税理士に依頼する
税理士に依頼することで、今まで無駄に支払っていた税金を節約することができます。
ただし、一定の金額以上の利益がなければ、税理士に依頼するメリットは薄れますので、注意が必要です。
税理士に依頼することで、経費が増えてしまうような場合は、会計ソフトを導入して自社で帳簿を管理する手段も考えられます。
まとめ：法人の固定費を減らす方法～コワーキングスペースの利用や業務効率化～
いかがでしたか？法人で固定費を減らす方法は、
・人件費を減らす
・ペーパーレス化
・コワーキングスペースの利用
・車両費を減らす
・広告費を減らす
・税理士に依頼する
以上の点が挙げられます。
法人の固定費は小さいものが積み重なって、大きなものとなっていきます。ひとつひとつの固定費を地道に減らしていくことが大切です。
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