テレワークに最適!サテライトオフィスとしてのコワーキングスペース利用について

お知らせ
法人登記変更に関わる費用はどれぐらい?(本店移転・商号変更等)

こんにちは、CoWorkを運営している株式会社CATTAIL(キャットテール)代表の大高です。

今回は政府も推奨しているテレワークに関する話題です。

サテライトサイトオフィスとしてコワーキングスペースを利用する会社様が増えてきているので、記事にしたいと思います。

現状のおはなし

「新型コロナウィルス」

気持ちが落ち込むほど、毎日ニュースでこのワードが飛び交っています。

ウィルスに打ち勝つためには、自宅待機など行動の制限が必要になります。しかし、経済活動を止めるわけにはいかないので仕事は継続的に行う必要があります。

CoWorkでもテレワークをしたいという目的で、サテライトオフィスとしてのコワーキングスペース利用に関するお問い合わせは、新型コロナウィルスの影響で2020年1月・2月頃より増えてきました

とはいえ、業界によってはテレワークで仕事は完結出来ますし、会社でしかできない仕事を除けば出社は、元々必要ないんですよね。

なので、今回は「テレワークに不安を感じている」という経営者様に向けて「テレワークに必要なものや管理体制」などのお話をしていければと思います。

テレワークに切り替える経営者の不安

・従業員の勤怠管理はどうするんだ?

・サボりやすくなるのでは?

・きちんと働いてくれるか不安

社員を見張れないので、きちんと働いてくれるのかという不安が多いのではないでしょうか。

もちろん自社の従業員のことは信頼しているが、プライバシーの観点から監視カメラをつけるわけにはいきませんし、常時連絡を取っているわけにもいきません。

大事なのはこれらの不安をどう解消するか、ですよね。

テレワークにおける不安の解消方法

弊社でも基本的にはテレワークで仕事を行っています。現在も社員とは週1回会えれば良いほうです 笑

通勤時間が勿体ないので出社ということ自体していませんし、出社して欲しいとも言っていません。

不安解消のために必要な考えを、個人的な観点で書いていきます。

時間ではなく、成果にこだわる

成果さえ出せれば、別にサボっても良いと考えを切り替えることです。

もちろん経営者としては相談に乗ってあげたり、働きやすい(成果を出しやすい)環境を整えることは必須だと思っていますが、成果が出せなければ本人の評価に影響するだけなので、あとは本人次第になります。

出社していれば、結果はまずまずでも朝早くから出社し、夜遅くまで残業した方、
休憩時によく話す、ご飯を一緒に食べる・飲む仕事仲間を評価したくなるのが人間です。なので、正しい評価がしづらいと思っています。

逆にテレワークだと成果で判断する割合が増えるので、正しく評価しやすいというメリットがあると感じています。

残業する場合は、残業する理由と残業することでどのような成果を出せるのか、何時間残業したのかを報告してもらうようにすればそれで済みます。

少し冷たく感じるかも知れませんが、仕事ですので割り切っていければ良いと思います。

日本社会だとあまり受け入れられない考え方なのかも知れませんが、本来仕事とはこういうものではないでしょうか。

Skypeやzoomによるコミュニケーション

いくらテレワークといえど、顔を全く合わせないままだとコミュニケーションが上手く取れない場合が多いなと実感しています。

関係性を築くというのも大切ですから、Skypeやzoomなどのビデオ電話でお互いの顔を映して打ち合わせをすると良いです。

文章だけ、音声だけだと表情が笑っているのか、怒っているのか分かりませんからコミュニケーションに支障をきたします。

小さなズレが大きな溝を生みますので、ITツールを使ったコミュニケーションは積極的にとっていきましょう。

サテライトオフィスとしてのコワーキングスペース利用のメリット

安く使える

交通費と同じくらいの費用で借りることが出来ます。
当コワーキングスペースCoWorkでは、通常利用のみでしたら月額1.5万円+税なので定期代くらいで利用出来てしまうと思います。

通勤時間がなくなる分、社員の生活を充実させられる

出社や通勤時間がなくなれば、お子さんを迎えにいったり家族と過ごす時間を大切にできます。

プライベートが充実していれば、仕事でも成果を出しやすいものです。これは本当に実感しています。

社員の仕事環境を整えてあげられる

自宅では集中したくても難しいものです。

そこで仕事専用の場所を用意してパフォーマンスを上げやすくするというのも経営者としての務めです。

悲しくなりますが、サラリーマンの方の中には、自腹で業後にコワーキングスペースやカフェに通われている方もいらっしゃいます。

法人利用お待ちしています(法人登記可)

当コワーキングスペースでは法人としての利用も可能です。

弊社のように基本はテレワークで、週1回くらいみんなで集まれたらいいかなという会社様でしたら、

わざわざ高額な費用を掛けてオフィスを借りるのは勿体ないですよね。

コワーキングスペースCoWorkでは、月額1.8万円+税で登記まで可能です。

まずは内見・体験利用をお待ちしております。

もちろん社員さんの働く場所として借りてあげたい、という会社様のお問い合わせもお待ちしております。

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