【先着5名で締め切り】登記・住所利用会員さま募集！
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働き方が変容し、多様性が当たり前となりつつある現在、サテライトオフィスが注目を集めています。柔軟な働き方を目指して、今後はますますサテライトオフィスが必要になるでしょう。
個人の働き方や企業課題とサテライトオフィスについてみていきます。
サテライトオフィスとは？なぜ必要なのか
サテライトオフィスとは、会社や団体の本社から離れた場所に設けられたビジネススペースをいいます。従業員の働きやすさを重視して設けられたスペースで、通勤の便や生活拠点に考慮しながら、本社と変わらない環境で働ける場所です。
これまでは、雇用される側が会社のスタイルに合わせて働くのが通常でした。サテライトオフィスが普及することで、個人の生活様式やプライベート事情に応じて働くことができ、企業にとっても働く人にとっても柔軟な活動が可能になります。
少子化や生活様式の変容で働くことも一律化は難しくなっています。子育てや介護をしながら働く。都会を離れて地方に移住しながら仕事を続けられる環境を整えるなど、個人重視の働き方を提供することが企業の使命となりつつあります。
サテライトオフィスは、柔軟な働き方を実現し雇用する側、される側、両者にメリットをもたらすビジネススペースです。
サテライトオフィスのメリット
サテライトオフィスにはたくさんのメリットがあります。メリットのひとつは、柔軟な働き方が可能になること。それによって人材確保につながります。
本社より交通の便のよいところや、地方にサテライトオフィスを持つことで、従業員は働きやすくなります。
例えば営業先に近いところで本社と同じ仕事のできるサテライトオフィスがあれば、時間、交通費の節約になります。また、プライベートな事情で、本社のある地を離れてもサテライトオフィスによって仕事が継続できることがあるでしょう。
サテライトオフィスは一時的な事務所確保やテレワーク推進にもおすすめ
ほかにも、営業事情によって一時的に事務所や会議室を確保したい場合や、テレワークの推進にもサテライトオフィスが活躍します。必要に応じて、低コスト・低リスクでオフィススペースを持つことができるのが大きなメリットです。
育児や介護との両立、地方移住など企業が答えるべきニーズを満たすために、サテライトオフィスが役立ちます。
サテライトオフィス設置のタイミングによっては国や行政から補助金が下りることがありますので確認しておくとよいでしょう。
サテライトオフィスの注意点
使い勝手のよいサテライトオフィスですが、業種によっては事前に理解しておくべきことがあります。
まず、セキュリティについて。サテライトオフィスは本社の目が行き届かないため、セキュリティ面で不安があります。機密事項の多い職種や、取引先を招き入れての打ち合わせなどについては、対策をしっかり考えて対処しておくとよいでしょう。
また、サテライトオフィスで仕事をすることで、本社や従業員同士のコミュニケーションに支障をきたすことがあります。これは、通常のテレワーク業務でも言えることですが、コミュニケーションロスによる齟齬を減らす対策は必須です。
サテライトオフィスでは本社から離れて仕事をすることになります。通勤交通費や福利厚生などの対処を就業規則などで事前に決めておくとトラブルを回避できます。
利用前にデメリットを理解し、対処策を講じておくと安心です。
サテライトオフィスの選び方
サテライトオフィスを設置する場合、自社専用型と共同利用型の二種類があります。自社専用型は、自社でスペースや備品を準備する方法で、従来の支社などと同様です。自社の従業員に限って利用したい場合に選ばれます。
共同利用型は、シェアオフィスやコワーキングスペースなどを利用する方法で、初期費用を抑えて手軽に利用したいケースにおすすめです。導入時の費用やリスクなどに応じて検討するとよいでしょう。
サテライトオフィスにコワーキングスペースという選択肢を！
本社から離れて、それと同様のオフィス機能で仕事ができるサテライトオフィス。働く人にとっても、雇用者にとってもメリットがあり、今後はその必要性がさらに高まるでしょう。
より簡便に、より働きやすいサテライトオフィスには、オフィスシェアのコワーキングスペースが便利です。
コワーキングスペースでは、ネット環境やオフィス家具など必要なものは既にそろっています。法人契約するだけで、すぐに利用でき、低コストで必要なサービスが受けられます。
まとめ：サテライトオフィスとは？サテライトオフィスにはコワーキングスペースがおすすめ！
いかがでしたか？サテライトオフィスは、会社や団体の本社から離れた場所に設けられたビジネススペースであることがわかりましたね。
サテライトオフィスをお探しの方はいませんか？船橋のCoWorkは、スマホアプリを使って24時間利用可能であり、利用者は契約者のみですので、セキュリティ面も安心です。サテライトオフィスを始めるなら、法人登記や住所利用もできるコワーキングスペース、船橋CoWorkをぜひご検討ください。
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